關于疫情防控期間人事工作辦理方式調整的通知

時間:2020-02-09瀏覽:3433設置

少出門,人事業務線上辦;別犯難,部分事項暫緩辦;如急需,可先預約再來辦。

疫情防控期間,事業務辦理根據規定有所調整。老師們如有辦理需要,以下辦事指南供您參考:


1 入職與離校

1. 入職手續辦理:

各單位按《新進人員入職報備登記表》要求,由人事秘書通過郵件提前報送本單位入職人員信息,入職手續推遲辦理(具體時間另行通知)。

2. 離職審批及手續辦理:

離職報告應提前至少一個月提交。由單位人事秘書將書面材料掃描件發送至指定郵箱(引進人才:qfang@fudan.edu.cn,非引進人才:rsxzb@fudan.edu.cn),紙質件根據通知補交。學校審批同意后,離校手續通過郵件預約辦理。

  

職能辦公室:綜合辦公室,人才招聘辦公室

聯系郵箱:rsxzb@fudan.edu.cn,qfang@fudan.edu.cn

  

2 引進人才相關業務

1. 引進人才科研啟動經費申請:

根據學校財務處要求,將于20202月底或3月初發放,前期已通知相關教職工。假期如有相關申請,可將申請材料發送至郵箱qfang@fudan.edu.cn。

2. 住房補貼發放申請:

書面材料掃描后發送至郵箱qfang@fudan.edu.cn。

3. 分時崗貼發放申請:

書面材料掃描后發送至郵箱qfang@fudan.edu.cn。

4. 引進人才屆滿考核材料:建議開學后提交。

  

職能辦公室:人才招聘辦公室

聯系郵箱:qfang@fudan.edu.cn

  

5. 引進人才過渡房申請:通過郵件rsxzb@fudan.edu.cn咨詢并預約辦理。

職能辦公室:綜合辦公室

聯系郵箱:rsxzb@fudan.edu.cn


3 落戶與積分

1. 各類上海市常住戶口申請:

根據上海市人社局通知辦理,可先通過郵件咨詢或進行材料初審。

2. 上海市居住證積分辦理:

登錄《上海市居住證》積分申請系統提交申請。如系統審核需補充書面材料的,根據楊浦人才服務中心通知,通過郵件預約辦理。

  

職能辦公室:綜合辦公室

聯系郵箱:rsxzb@fudan.edu.cn


4 出國出境業務

1.國家留學基金委項目的派出、延期等:

請參照國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》(詳情請見:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801)。

2.長期公派出國教師的回國報到:

請將出入境時間和護照相關出入境頁的掃描件發送至abroad@fudan.edu.cn(外事處出國出境中心)并抄送cgjh@fudan.edu.cn,發展辦將回國報到流程電子版發給教師本人。

3.公派出訪:根據學校國合處、港澳臺辦《關于新冠疫情期間因公出國出境管理及境外來訪的通知》要求,暫緩即日起至2月底的教師長期公派出訪辦理手續,恢復時間另行通知。確有出訪必要,請根據通知要求,向國合處、港澳臺辦提出申請,審核通過后請郵件聯系發展辦,辦理后續離校審批表和公派協議等手續,如有任何問題,請發送郵件至cgjh@fudan.edu.cn。

  

職能辦公室:人才發展辦公室

聯系郵箱:cgjh@fudan.edu.cn

  

5 校外兼職

如需進行校外兼職申報,請通過單位人事秘書咨詢并預約辦理。

  

職能辦公室:人力規劃與配置辦公室

聯系郵箱:rspzb@fudan.edu.cn

  

6 退休、返聘業務

1. 返聘業務:
請將返聘審批材料電子版發送至郵箱(新增返聘需提交審批表、返聘協議,到期續簽需提交續簽書),郵件同時抄送單位領導。紙質版材料待疫情結束后補交。

3月起,新增返聘教職工需進行師德師風審核,屆時將啟用新版返聘審批表,具體程序另行告知。

  

2. 退休業務:
11月退休教職工:如非急需,建議推遲領取退休證。

22月退休教職工:受疫情影響,退休證尚未確定何時可辦妥,待可領取時另行告知。

3)擬于3月退休的教職工:薪酬辦將在預留充足辦理時間的前提下,稍緩發放相關退休手續材料(不晚于3月中旬,具體安排另行告知)。后視疫情狀況,適當簡化辦理手續。

  

職能辦公室:薪酬福利辦公室

聯系郵箱:txb@fudan.edu.cn

  

7 薪酬福利業務

1. 撫恤金業務

請單位聯系人及時報送去世消息(在職教職工去世,報送至laozi@fudan.edu.cn;退休教職工去世,報送至txb@fudan.edu.cn),撫恤金暫緩領取。如有特殊情況,請郵件咨詢。

  

2. 崗位津貼業務:

請將崗位津貼變動表掃描件發送至郵箱,紙質版材料待開學后補交。

  

職能辦公室:薪酬福利辦公室

聯系郵箱:laozi@fudan.edu.cn

  

8 人事檔案業務

對于需要閱檔的教職工,請將申請閱檔人姓名及聯系方式、申請閱檔對象的姓名及單位等相關信息發至郵箱fdrds@fudan.edu.cn進行預約辦理或咨詢。

  

職能辦公室:綜合辦公室(人事檔案室)

聯系郵箱:fdrds@fudan.edu.cn

  

9 博士后及科研助理業務

一、博士后相關業務

1.進出站:發送申請全套材料掃描件至博科辦郵箱,提供網上辦理。校內入職離校手續推遲辦理。

2.出站遷戶:書面材料郵寄辦理。到期或即將到期的介紹信,均可延期至疫情結束后重新辦理。

3.延期續聘:發送申請全套材料掃描件至博科辦郵箱,如需修改一卡通期限,可發郵件預約辦理。

4.67批中國博士后面上基金、博士后國()外交流項目、博新計劃等延長申報時間及有關書面材料取消/緩交事宜已發通知至院系流動站,請與相關流動站秘書老師聯系咨詢。

  

二、科研助理相關業務

1.派遣制用工申請:可登陸ehall網上辦事大廳人才招聘模塊,進行網上辦理。線下書面申請推遲辦理。

2.派遣制工號申請:新簽訂的勞動合同掃描件發送至我辦郵箱,提供網上辦理。員工本人無需到人事處現場報到。

3.勞務用工申請、派遣制人員離職:書面申請材料掃描件發送至郵箱,預約辦理。

4.派遣制人員發放薪酬外報酬,如非必需緊急發放,推遲辦理。

  

三、其他業務

1. 博士后相關業務的咨詢答疑,請與院系流動站秘書老師聯系。如有特殊問題,可請院系流動站秘書聯系博科辦。

科研助理相關業務咨詢答疑,可聯系部門人事秘書解答。如有特殊問題,可請部門人事秘書聯系博科辦。

2. 各類證明業務:如需開具各類證明(收入證明、工資轉移單等)可發送郵件預約辦理,開具后發送掃描件回復。

3. 其他業務辦理,請發送郵件咨詢并預約辦理。

  

職能辦公室:博士后科研助理辦公室(人才交流中心)

聯系郵箱:

博士后相關業務:gs_postdoc@fudan.edu.cn

科研助理相關業務:renli@fudan.edu.cn



感謝老師們的理解與配合,也感謝所有人事秘書的支持與付出!

如老師們有其他業務辦理需求,可咨詢我們值班老師,

也可以根據閱讀原文中的聯系方式與我們聯系。

  

  

讓我們一起努力,遵守學校各項防控要求,攜手并進,共克時艱!




  

  


返回原圖
/

自拍网sm在线视频